פורטל ארגוני

בהוראת גדולי ישראל השימוש במחשבים ובאינטרנט מותנה בסינון והגנה ראויה, אך ורק לצורכי פרנסה ובאישור רב
שימוש בטכנולוגיה בלתי מאושרת כבר הפיל חללים רבים, צעירים ומבוגרים, ומסכן את עתידנו ועתיד ילדינו.

פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט או אינטראנט, המשמש כשער כניסה למקורות אחרים ברשת עבור כלל עובדי ארגון או חברה, ומתמקד בנושאי תקשורת פנים ארגונית, משאבי אנוש, רווחה ומאגד בתוכו מידע שימושי לעובד.

לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון. הפורטל המקצועי מאפשר למשתמש גישה ושיתוף של מסמכים מקצועיים, דעות, תובנות, טיפים ודיונים בתחום המקצועי וביצוע פעולות בצורה התומכת בקבלת החלטות עסקיות.

בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך . לרוב הגישה לפורטל הארגוני מותרת למשתמשים בתוך הארגון, אך במיקרים מסוימים ניתנת הרשאה לעובד להתחבר לפורטל גם מחוץ לשטח העבודה באמצעות חיבור מרחוק.

יתרונות

  • כלי לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו
  • מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
  • ממשק נוח שבו ניתן לקבל מידע אינטגרטיבי, נגיש ועדכני
  • מאפשר ייעול תהליכי עבודה ושיפור ביצועים באמצעות הצגה אינטגרטיבית של נתונים, מידע וידע.

חסרונות

  • עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
  • תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
  • ייתכן מצב שבו יהיה עומס מידע וקושי לאיתור מידע רלוונטי
  • פרויקט חוצה ארגון וכרוך בהשקעת משאבים רבים, הצלחתו תלויה בשיתוף הפעולה של כלל עובדי הארגון ולכן יש להשקיע משאבים בהטמעתו

רכיבים אופייניים לפורטל

  • עץ ניווט
  • תפריט קישורים מהירים
  • יישומים
  • טפסים
  • תבניות
  • מאגר חוזרים
  • פורומים לדיונים
  • מנוע חיפוש
  • יישומים חברתיים

תכנים אופייניים לפורטל ארגוני

  • ספר טלפונים ארגוני ובעלי תפקידים
  • חזון הארגון
  • זכויות וחובות עובדים
  • הודעות ארגוניות
  • לוח אירועים
  • טופסי הארגון
  • נהלים וחוזרים
  • מילון מונחים ארגוני

תכנים אופייניים לפורטל מקצועי

  • הפקת לקחים ותובנות
  • פורומים לדיונים
  • יישומים
  • מידע מקצועי
  • נהלים וחוזרים
  • מילון מונחים מקצועי
הערך באדיבות ויקיפדיה העברית, קרדיט,
רישיון cc-by-sa 3.0
This article is issued from Hamichlol. The text is licensed under Creative Commons - Attribution - Sharealike. Additional terms may apply for the media files.